为什么我们需要可视化报表，报表工具又该如何选择？

对每一家企业来说，数据的重要性都不言自明。如何有效地查看和利用这些数据，直接关系到企业的决策。可视化报表以其直观、易懂的特性，彻底改写了传统数据查看方式。与以往需要通过繁琐的数据表格和复杂的数据分析不同，可视化报表通过结合表格、图表和图形，将数据以更加直观的方式呈现出来，使得原本繁杂无序的数据变得清晰易懂。

一. 可视化报表是什么？有什么用？

可视化报表通过图形化方式展示数据，将复杂的数据信息转化为直观易懂的图表、图形和图像。报表能够显著提高数据的可读性和分析效率，使用户能够迅速识别数据的趋势、规律和异常。可视化报表在数据分析、决策支持和信息沟通中发挥着重要作用，帮助企业和组织更准确地理解数据、发现潜在问题，并制定基于数据的战略决策。

二. 为什么我们需要可视化报表？

在当今信息化时代，数据量庞大且复杂，可视化报表相较于传统的表格在信息表达和传递上具有明显的优势：

1. 简化报表制作方式

可视化报表工具能够提供许多更加简便、快捷的工具，使报表制作变得更加简单和直观。用户有时甚至无需从头开始编制报表，只需简单编辑报表工具提供的模板即可完成报表制作，大大降低了技术门槛和时间成本。

2. 增强数据可读性

可视化报表能够将原本枯燥、难以理解的数据转化为直观的图表、图形和图像。通过各种可视化组件让数据的趋势、规律和异常一目了然，帮助用户快速理解和分析数据。

3. 提高部门协同效率

报表的制作通常需要多个部门共同配合，可视化报表工具可以让多个用户同时访问，在不同部门之间共享和协同数据。通过统一的数据平台，各部门能够更好地协调工作、共享信息，从而提高整体的工作效率和决策质量。

三. 报表工具如何选择？

既然报表工具这么有用，那么我们该如何挑选一款适合的报表工具？下面本文将从能否制作中国式报表、能否免费使用、能否支持多人协同编辑三个维度来给大家提供一些参考。

维度一：能否制作中国式报表？

“中国式报表”全称“中国式复杂报表”，其并非指某种特定的报表样式，而是表头混乱、结构复杂、数据量大的复杂报表的统称。这类报表在中国比较常见，因此被称为中国式报表。

中国式报表因其颇为复杂的特点，导致国外报表软件在面对它的时候往往心有余而力不足，难以完全满足中国式报表的要求。因此，一些专门解决中国式报表难题的国产报表软件应运而生。

所以如果大家确实有制作中国式报表的需求，建议尽量避免使用国外报表工具制作，优先挑选能够处理中国式报表的国产报表软件，会减少许多不必要的麻烦。

维度二：能否免费使用？

国外有许多优秀的报表工具，它们都是可以免费使用的，但由于上文所提到的原因，我们又无法使用这些免费的报表，那么我们有没有既能处理中国式报表，又能免费使用的报表工具呢？

国产报表工具大多也可以免费使用，不过这些国产报表工具的“免费”通常仅限于个人版，并且在报表访问人数等方面存在一些限制，企业用户必须每年支付一笔不小的费用才能正常使用全部功能。

因此大家在挑选国产报表工具时，也一定要留心它的具体免费策略，以防在付出学习成本后，才发现原来工具必须付费才能使用全部功能。

维度三：能否多人协同编辑？

报表的制作往往需要多个部门的协同配合，而传统的报表制作方式在这方面效率非常低下，更别提中国式报表往往还需要我们将多个部门的数据塞进同一张报表里，这时多人协同编辑就显得尤为重要。

目前报表软件实现报表的多人协同编辑主要依赖 B/S 模式，B/S 模式是一种网络架构模式，其中用户界面通过 ‌浏览器实现，主要事务逻辑在服务器端实现。但需要注意的是，由于 B/S 模式下所有的数据传输都要通过公共网络，所以数据安全上会存在一定隐患。

如果公司数据比较敏感，那就需要在这方面特别留心，尽量挑选在支持 Web 端多人协同编辑的同时，还能够将数据保存在本地的报表工具。

四. 面向不同部门的可视化报表模板展示

山海鲸报表门户提供了基础表格、交叉表格、出入库登记记录表等多种报表模板供大家使用，大家也可以通过山海鲸资源中心下载更多其他可视化报表模板。

1. 总部

2. 商务部

3. 财务部

4. 人事部

5. 技术部

五. 总结

由上文可见，在选择报表工具时，需要注意报表工具是否能处理中国式报表，同时还要注意报表工具的免费策略，以及在多人协同编辑和数据安全上的平衡。

山海鲸可视化致力于为大家提供免费、优质的数据可视化体验，因此我们不仅将在软件内新增了报表功能，并提供了一整套网页管理后台，这些功能全部免费无限制提供给大家使用，就是为了能让大家拥有一个更加轻松、愉快的数据阅读体验。

山海鲸报表不仅能够处理中国式报表，还可以一键切换 BS/CS 模式，在支持多人协同编辑的同时，还能够保障数据安全。未来山海鲸可视化还将继续致力于提供免费、零代码、美观简洁的数据体验，大家敬请期待！

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