交叉报表是常见的基本报表类型,交叉报表同时包含数据的横向扩展和纵向扩展。
交叉报表的特点是表头是由上表头和左表头组成,从形式上来看,有点类似于数学上的二维数列,将数据按照行和列进行分类。如下图即为典型的交叉报表,将销售数据按照产品、销售员和地区进行分类展示。
在本地环境中创建数据文件,这里使用 Excel 进行演示,将需要使用到的数据都保存到 Excel 文件中,然后报表门户中点击左上方的“数据”>“添加数据”,选择 Excel,将创建好的文件导入,如下图所示:
按照下面表格中的说明设计表格样式:
| 单元格 | 操作 |
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| A1D2 | 合并 **A1D2** 单元格,写入报表的标题“地区销售概况”,设置标题为 15 号字体,字体“加粗”并“居中” |
| A3B3 | 合并 **A3B3** 单元格,选中单元格,点击右上方的“插入斜线”。在弹出的斜线编辑对话框中将插入斜线数设置为 2,依次写入字段标题:**产品 | 销售员 | 地区** |
| D3 | 写入字段标题:“销售总量” |
| A5B5 | 合并 A5B5 单元格,写入字段标题:“总计:” |
选中 A1~D5 单元格,给表格整体添加一个黑色的内外框。最终表格样式效果如下图所示:
按照下面表格中的说明将数据集中数据列拖入到对应单元格中,并对单元格属性进行设置。
单元格 | 操作 |
---|---|
A4 | 拖入数据列“地区”,单元格默认“纵向扩展”。 |
B4 | 拖入数据列“销售员”,单元格默认“纵向扩展”。 |
C3 | 拖入数据列“产品”,单元格“横向扩展”。 |
C4 | 拖入数据列“销量”,由于 A4、B4、C3 单元格的扩展已经确定了唯一的销量值,故 C4 单元格无需扩展,扩展方向为“不扩展”。 |
D4 | 拖入数据列“销量”,在右侧聚合类型中选择“汇总”,汇总类型选择“求和”,统计每个销售员的产品销售总量。 |
C5 | 对 C4 单元格求和,插入公式:**SUM(C4,C4)**。 |
D5 | 对 D4 单元格求和,插入公式:**SUM(D4,D4)**。 |
制作完成并保存报表后,打开“山海鲸报表门户系统”,在“目录管理”中找到刚才制作的报表,点击“打开”按钮即可预览查看报表,如下图所示: